Δημοσιεύθηκε 02.09.2026

Τι πρέπει να γράφει η σφραγίδα μιας επιχείρησης

Τι πρέπει να γράφει η σφραγίδα μιας επιχείρησης

Η σφραγίδα μιας επιχείρησης γράφει συνήθως την επωνυμία, το ΑΦΜ, τη ΔΟΥ, τη διεύθυνση και ένα τηλέφωνο, ενώ στους ελεύθερους επαγγελματίες μπαίνουν το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα. Ο νόμος δεν ορίζει υποχρεωτικό περιεχόμενο, οπότε η επιλογή γίνεται με κριτήριο το πού θα σφραγίζετε: τιμολόγια, δελτία αποστολής, συμβάσεις ή απλώς φακέλους.

Παρακάτω θα βρείτε ποια στοιχεία μπαίνουν, πώς διαφέρει η ατομική επιχείρηση από την εταιρεία, πόσες σειρές χωράει κάθε μέγεθος και τι να ελέγξετε πριν δώσετε την παραγγελία για την κατασκευή σφραγίδας.

Ζητήστε προσφορά για τη σφραγίδα σας

Τι είναι η επαγγελματική σφραγίδα

Η επαγγελματική σφραγίδα αποτυπώνει τα στοιχεία της επιχείρησης σε μία κίνηση, πάνω σε παραστατικά, δελτία αποστολής, αποδείξεις ή οποιοδήποτε έγγραφο χρειάζεται να δείχνει ποιος το εκδίδει. Γλιτώνει το χειρόγραφο και κρατά τα στοιχεία ίδια σε κάθε χαρτί.

Από το 2013, με το άρθρο 3 παρ. 12 του ν. 4156/2013, δεν απαιτείται εταιρική σφραγίδα για να αποδειχθεί η εκπροσώπηση μιας εταιρείας. Το 2019 εκδόθηκε και εγκύκλιος που διευκρινίζει ότι είναι επιλογή της επιχείρησης αν ο νόμιμος εκπρόσωπος θα γράφει τα στοιχεία με το χέρι ή με σφραγίδα. Η σφραγίδα, δηλαδή, είναι εργαλείο δουλειάς και όχι τυπική υποχρέωση.

Υπάρχει σε πέντε βασικές μορφές:

• Αυτόματη: με ενσωματωμένο ταμπόν, η συνηθισμένη επιλογή για γραφείο.
• Ξύλινη: με ξύλινη λαβή και ξεχωριστό ταμπόν, για μεγαλύτερη αποτύπωση.
• Τσέπης: μικρή και κλειστή, για όσους υπογράφουν εκτός γραφείου.
• Ημερομηνίας: με κυλιόμενες ταινίες δίπλα στο σταθερό κείμενο.
• Προμελανωμένη: με πιο καθαρό και πυκνό αποτύπωμα, για λογότυπα με μικρές λεπτομέρειες.

Βασικά στοιχεία που μπαίνουν

Δεν υπάρχει μία σωστή εκδοχή. Υπάρχουν όμως στοιχεία που επαναλαμβάνονται σχεδόν σε κάθε επαγγελματική σφραγίδα:

• Επωνυμία: γραμμένη ακριβώς όπως είναι καταχωρισμένη, μαζί με τον διακριτικό τίτλο αν τον χρησιμοποιείτε.
• Αντικείμενο ή ιδιότητα: μια σύντομη περιγραφή, όταν θέλετε να φαίνεται τι κάνει η επιχείρηση.
• ΑΦΜ και ΔΟΥ: συνήθως στην ίδια γραμμή, γιατί είναι τα στοιχεία που ζητούνται στα παραστατικά.
• Διεύθυνση: οδός, αριθμός, ταχυδρομικός κώδικας και περιοχή.
• Επικοινωνία: τηλέφωνο και, αν χωράει, email.
• Λογότυπο: προαιρετικό, αρκεί να υπάρχει σε διανυσματικό αρχείο.

Για το λογότυπο υπάρχει ξεχωριστή διαδικασία, γιατί η σφραγίδα τυπώνει μονόχρωμα και το σχέδιο πρέπει να προσαρμοστεί. Τη βρίσκετε αναλυτικά στη σελίδα για τη σφραγίδα με λογότυπο.

Η σειρά των γραμμών μετράει. Η σφραγίδα αποτυπώνει το κείμενο όπως το στέλνετε, γραμμή προς γραμμή, οπότε η επωνυμία μπαίνει πρώτη και τα στοιχεία επικοινωνίας στο τέλος. Ενδείξεις όπως ΠΛΗΡΩΘΗΚΕ, ΑΚΥΡΟ ή ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ μπορούν να γίνουν ξεχωριστή σφραγίδα, ώστε η βασική να μένει καθαρή.

Ατομική επιχείρηση vs εταιρεία

Η βασική διαφορά βρίσκεται στην πρώτη γραμμή. Σε μια ατομική επιχείρηση η επωνυμία σχηματίζεται από το ονοματεπώνυμο του επιχειρηματία. Στη σφραγίδα εταιρείας η επωνυμία έχει και τυπικό μέρος, τη νομική μορφή, όπως Ι.Κ.Ε., Ο.Ε., Ε.Ε. ή Α.Ε. Ο διακριτικός τίτλος είναι προαιρετικός και στις δύο περιπτώσεις.

Αν η επιχείρηση έχει υποκατάστημα και η σφραγίδα γράφει διεύθυνση, κάθε σημείο χρειάζεται τη δική του.

Πόσες σειρές χωράει κάθε μέγεθος

Το μέγεθος το ορίζει ο αριθμός των γραμμών. Όσο περισσότερες γραμμές, τόσο μεγαλύτερο πρέπει να είναι το λάστιχο ώστε τα γράμματα να μένουν ευανάγνωστα. Στις αυτόματες σφραγίδες η αντιστοιχία είναι η εξής:

Πέρα από τις ορθογώνιες, που ξεκινούν από 26×10 και φτάνουν τα 82×25 χιλιοστά, υπάρχουν στρογγυλές από Φ12 έως Φ52 και τετράγωνες από 12×12 έως 42×42. Αν το κείμενό σας δεν χωράει άνετα, προτιμήστε το επόμενο μέγεθος από το να μικρύνουν τα γράμματα: κάτω από ένα όριο κλείνουν και το αποτύπωμα μουτζουρώνει.

Λάθη που κοστίζουν επανεκτύπωση

Το λάστιχο της σφραγίδας φτιάχνεται για το συγκεκριμένο κείμενο. Ένα λάθος δεν διορθώνεται εκ των υστέρων, χρειάζεται νέο λάστιχο. Αυτά είναι τα πιο συνηθισμένα:

• Στοιχεία από παλιό έντυπο: ΑΦΜ, ΔΟΥ ή διεύθυνση αντιγραμμένα από παλιό τιμολόγιο αντί για τα τρέχοντα.
• Πολλές γραμμές σε μικρό μέγεθος: το κείμενο στριμώχνεται και δεν διαβάζεται.
• Λογότυπο από JPG ή PNG: στο μέγεθος της σφραγίδας οι άκρες σπάνε και οι λεπτές γραμμές χάνονται.
• Στοιχεία που αλλάζουν συχνά: ένα κινητό ή μια διεύθυνση που θα αλλάξει σύντομα μπορεί να μείνει έξω.
• Τόνοι στα κεφαλαία: όταν όλο το κείμενο είναι με κεφαλαία, τα ελληνικά γράφονται χωρίς τόνους.

Όταν μπαίνει λογότυπο, το σχέδιο το βλέπετε σε πραγματικό μέγεθος πριν την παραγωγή. Το κείμενο όμως το ελέγχετε εσείς πριν το στείλετε, με ένα πρόσφατο παραστατικό δίπλα.

Τι να στείλετε στο τυπογραφείο

Για να φτιαχτεί η σφραγίδα χωρίς πήγαινε-έλα, χρειάζονται τα εξής:

Αν δεν έχετε διανυσματικό αρχείο ή δεν έχετε καθόλου λογότυπο, το γραφιστικό τμήμα το ξαναχτίζει ή το σχεδιάζει από την αρχή μέσα από τον σχεδιασμό λογοτύπου. Το ίδιο αρχείο χρησιμοποιείται μετά και στα υπόλοιπα έντυπα της επιχείρησης.

Στο Copy Corner, στου Ζωγράφου, φτιάχνουμε σφραγίδες αυτόματες, ξύλινες, τσέπης, ημερομηνίας και προμελανωμένες. Στείλτε μας το κείμενο και σας προτείνουμε τον τύπο και το μέγεθος που το χωράει χωρίς να στριμώχνεται.

Πηγές

• Υπουργείο Ανάπτυξης, Χρήση εταιρικής σφραγίδας από τις επιχειρήσεις (16/04/2019)
• Υπηρεσία ΓΕΜΗ Επιμελητηρίου Ηρακλείου, Επωνυμίες και διακριτικοί τίτλοι (ΥΑ 68281/2022)