Προσκλητήρια γάμου: τι γράφουμε και πώς στήνεται το κείμενο
Προσκλητήρια γάμου: τι γράφουμε και πώς στήνεται το κείμενο
Το κείμενο ενός προσκλητηρίου γάμου απαντά σε τέσσερα ερωτήματα, με αυτή τη σειρά: ποιος προσκαλεί, για ποιον λόγο, πότε και πού. Όλα τα υπόλοιπα, από το πρόγραμμα της δεξίωσης μέχρι τη λίστα γάμου, είναι δεύτερο επίπεδο και μπαίνουν στην πίσω όψη, σε ένθετο ή πίσω από ένα QR code.
Παρακάτω θα βρείτε πώς στήνεται το κείμενο, από τα στοιχεία που δεν λείπουν ποτέ μέχρι τον έλεγχο πριν το τύπωμα. Για σχέδια, χαρτιά και μορφές δείτε τη σελίδα για τα προσκλητήρια.
Ζητήστε προσφορά για τα προσκλητήριά σας
Τα υποχρεωτικά στοιχεία
Υποχρεωτικά με την έννοια ότι, αν λείπουν, ο καλεσμένος θα τηλεφωνήσει για να ρωτήσει:
- Τα ονόματα του ζευγαριού: ολόκληρα, με μικρό όνομα και επώνυμο.
- Το γεγονός: ότι πρόκειται για γάμο, γραμμένο καθαρά από την πρώτη πρόταση.
- Ημερομηνία και ώρα: η ώρα καλό είναι να είναι η ώρα προσέλευσης και όχι η ώρα έναρξης.
- Ο ναός ή ο χώρος της τελετής: με το όνομα και ολόκληρη τη διεύθυνση, ακόμα κι αν είναι γνωστός.
- Η δεξίωση: αν ακολουθεί, με τον χώρο και τη διεύθυνσή της.
Η πλήρης διεύθυνση και η σωστή ώρα είναι τα δύο στοιχεία που γλιτώνουν τα περισσότερα τηλεφωνήματα.
Ένα στήσιμο που διαβάζεται εύκολα, από πάνω προς τα κάτω:
Η σειρά αυτή ακολουθεί τα τέσσερα ερωτήματα της αρχής, οπότε ο καλεσμένος βρίσκει ό,τι χρειάζεται χωρίς να ψάχνει.
Σειρά ονομάτων και προσφώνηση
Στα προσκλητήρια γάμου εμφανίζονται συνήθως τρεις ομάδες ονομάτων: του ζευγαριού, των γονιών και των κουμπάρων. Ποιοι θα μπουν είναι επιλογή του ζευγαριού. Αυτό που μετράει είναι η συνέπεια:
- Η σειρά που θα επιλέξετε για το ζευγάρι μένει ίδια σε όλο το έντυπο, στα ένθετα και στον φάκελο.
- Αν μπουν οι γονείς, γράφονται με ονοματεπώνυμο και για τις δύο οικογένειες με τον ίδιο τρόπο.
- Οι κουμπάροι μπαίνουν σε δική τους γραμμή, ώστε να ξεχωρίζουν από το ζευγάρι και τους γονείς.
- Υποκοριστικά και χαϊδευτικά αφήνονται για τα πιο άτυπα κείμενα.
Προσφώνηση είναι η πρώτη φράση του κειμένου και ο τρόπος που γράφεται το όνομα του καλεσμένου. Μια επίσημη διατύπωση, όπως «Σας προσκαλούμε στον γάμο μας», ταιριάζει σε κλασικό σχέδιο, ενώ ένα πιο προσωπικό κείμενο ταιριάζει σε πιο ελεύθερο σχέδιο. Όταν προσκαλείτε ολόκληρη οικογένεια, η φράση «Αξιότιμη οικογένεια» ακολουθούμενη από το επώνυμο καλύπτει όλα τα μέλη της. Στον φάκελο ισχύει η ίδια λογική με το κυρίως κείμενο: ολόκληρο όνομα και επώνυμο, όχι μόνο το μικρό όνομα.
Τελετή και δεξίωση σε ένα έντυπο
Όταν η δεξίωση γίνεται την ίδια ημέρα και την παρακολουθούν όλοι οι καλεσμένοι, χωράει στο ίδιο προσκλητήριο. Το κείμενο χωρίζεται σε δύο μπλοκ με την ίδια δομή: πρώτα η τελετή με ναό, διεύθυνση και ώρα, μετά η δεξίωση με χώρο, διεύθυνση και ώρα. Σε πολιτικό γάμο, στη θέση του ναού μπαίνει το δημαρχείο ή ο χώρος της τελετής, με την ίδια λογική: όνομα, διεύθυνση, ώρα.
Αν η δεξίωση αφορά μέρος των καλεσμένων, οι λεπτομέρειές της μπαίνουν σε ξεχωριστό ένθετο ή σε ξεχωριστό προσκλητήριο δεξίωσης, που μπαίνει μόνο στους φακέλους όσων την αφορά.
Όταν το κείμενο μεγαλώνει, αλλάζει και η μορφή. Η απλή κάρτα αρκεί για ονόματα, ημερομηνία, ώρα και τόπο. Το δίπτυχο δίνει τέσσερις όψεις και χωράει πρόγραμμα, οδηγίες πρόσβασης ή δεύτερη γλώσσα, ενώ το τρίπτυχο χρησιμοποιείται σε εκδηλώσεις με πρόγραμμα πολλών ωρών.
RSVP και στοιχεία επικοινωνίας
Το RSVP, η δήλωση συμμετοχής, βοηθά να κλείσει ο αριθμός των καλεσμένων για τη δεξίωση. Για να δουλέψει χρειάζεται τρία πράγματα:
- Προθεσμία: την ημερομηνία μέχρι την οποία περιμένετε απάντηση, με περιθώριο πριν από τη μέρα που πρέπει να δώσετε τον τελικό αριθμό στον χώρο της δεξίωσης.
- Αποδέκτη: ένα όνομα και ένα τηλέφωνο, ή ένα email, για τις απαντήσεις.
- Θέση: στην πίσω όψη, σε ένθετο ή πίσω από ένα QR code που οδηγεί σε φόρμα.
Στα στοιχεία επικοινωνίας αρκεί ένα τηλέφωνο. Δύο αριθμοί χωρίς εξήγηση αφήνουν τον καλεσμένο να αναρωτιέται ποιον από τους δύο να καλέσει. Αν χρησιμοποιήσετε QR code, δοκιμάστε το στο τυπωμένο δείγμα με δύο διαφορετικά κινητά πριν εγκρίνετε.
Ένθετα (χάρτης, δώρο, dress code)
Ό,τι δεν χρειάζεται για να έρθει ο καλεσμένος στην ώρα του πηγαίνει σε ένθετο, ώστε το κυρίως κείμενο να μένει καθαρό:
Χάρτης ή οδηγίες πρόσβασης
Όταν ο χώρος είναι εκτός πόλης
- Ένα QR code προς τη θέση στον χάρτη πιάνει λιγότερο χώρο από έναν τυπωμένο χάρτη
Λίστα γάμου ή δώρο
Σε δικό της ένθετο
- Για να μη βαραίνει την πρόσκληση
Dress code
Μόνο όταν υπάρχει πραγματικά
- Σε μία φράση
Διαμονή
Για καλεσμένους από άλλη πόλη
- Ένα ή δύο καταλύματα κοντά στον χώρο
Κάθε ένθετο είναι και ένα ακόμη κείμενο που πρέπει να ελεγχθεί, οπότε κρατήστε μόνο όσα θα χρησιμοποιήσουν πραγματικά οι καλεσμένοι.
Ένα μικρό ένθετο μπορεί να τυπωθεί στο μέγεθος μιας επαγγελματικής κάρτας, ώστε να χωράει άνετα στον φάκελο. Ο φάκελος παραγγέλνεται μαζί, για να ταιριάζει σε μέγεθος και χαρτί, και αν τα προσκλητήρια ταχυδρομηθούν, το μέγεθός του επηρεάζει και το κόστος αποστολής.
Έλεγχος πριν το τύπωμα
Ό,τι τυπωθεί με λάθος τυπώνεται ξανά. Πριν εγκρίνετε το δείγμα, διαβάστε το με αυτή τη λίστα:
- Η ημερομηνία ταιριάζει με την ημέρα της εβδομάδας που γράφει το κείμενο.
- Η ώρα είναι η ώρα προσέλευσης.
- Οι διευθύνσεις είναι ολόκληρες, με αριθμό και περιοχή.
- Τα ονόματα είναι γραμμένα σωστά και με τους σωστούς τόνους. Στα κεφαλαία τα ελληνικά γράφονται χωρίς τόνους.
- Η σειρά των ονομάτων είναι η ίδια παντού.
- Το RSVP έχει προθεσμία και αριθμό που απαντά.
Μετρήστε και τα κομμάτια πριν δώσετε ποσότητα: ένα προσκλητήριο ανά νοικοκυριό και όχι ανά άτομο, συν λίγα επιπλέον για λάθη στους φακέλους. Και δώστε το δείγμα να το διαβάσει και ένας δεύτερος άνθρωπος, γιατί όποιος έγραψε το κείμενο δεν βλέπει εύκολα τα δικά του λάθη.
Αν στέλνετε δική σας μακέτα, χρειάζεται PDF υψηλής ανάλυσης με περιθώριο κοπής. Αν όχι, τη σχεδιάζει το γραφιστικό μας τμήμα και εγκρίνετε το δείγμα πριν την παραγωγή. Υπολογίστε χρόνο για μία διόρθωση, γιατί σχεδόν πάντα χρειάζεται μία.
Στο Copy Corner τυπώνουμε προσκλητήρια για γάμους, βαφτίσεις, εταιρικές εκδηλώσεις και γιορτές, με σχεδιασμό, εκτύπωση, φακέλους και κοπή στο τελικό σχήμα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς γράφουμε τα ονόματα στα προσκλητήρια γάμου;
Ολόκληρα, με μικρό όνομα και επώνυμο, και με την ίδια σειρά σε όλο το έντυπο, στα ένθετα και στον φάκελο. Αν μπουν γονείς και κουμπάροι, γράφονται με τον ίδιο τρόπο για όλους, ώστε καμία οικογένεια να μη φαίνεται διαφορετικά.
Μπαίνουν τα ονόματα των γονιών στο προσκλητήριο γάμου;
Είναι επιλογή του ζευγαριού. Αν μπουν, γράφονται με ονοματεπώνυμο και για τις δύο οικογένειες με τον ίδιο τρόπο, σε ξεχωριστό σημείο από τα ονόματα του ζευγαριού.
Τι γράφω στον φάκελο του προσκλητηρίου;
Το ονοματεπώνυμο του καλεσμένου ή, όταν προσκαλείται ολόκληρη οικογένεια, τη φράση «Αξιότιμη οικογένεια» και το επώνυμο. Αν ο φάκελος ταχυδρομηθεί, προστίθεται η πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση.
Τι γράφουμε αν ένας γονιός δεν βρίσκεται στη ζωή;
Δεν υπάρχει ένας σωστός τρόπος, υπάρχει όμως καθιερωμένη πρακτική. Οι περισσότεροι γράφουν μόνο τον γονέα που βρίσκεται στη ζωή, ενώ κάποιοι κρατούν και τα δύο ονόματα, βάζοντας σταυρό πριν από το όνομα του εκλιπόντος. Η απόφαση είναι της οικογένειας και τη σεβόμαστε όπως μας δοθεί.
Με τι στυλό γράφουμε τα ονόματα στον φάκελο;
Με μαρκαδόρο ή στυλό που δεν απλώνει πάνω στο χαρτί και στεγνώνει γρήγορα, σε χρώμα που ταιριάζει με το προσκλητήριο. Σε χαρτιά με υφή ή σκούρους φακέλους δοκιμάστε πρώτα σε ένα κομμάτι, γιατί το μελάνι απορροφάται διαφορετικά. Αν είναι πολλοί οι φάκελοι, τα ονόματα μπορούν να τυπωθούν.
Πώς γράφεται η προσφώνηση στα προσκλητήρια;
Προσφώνηση είναι η πρώτη φράση του κειμένου και ο τρόπος που γράφεται το όνομα του καλεσμένου. Μια επίσημη διατύπωση, όπως «Σας προσκαλούμε στον γάμο μας», ταιριάζει σε κλασικό σχέδιο, ενώ ένα πιο προσωπικό κείμενο σε πιο ελεύθερο. Όποια κι αν διαλέξετε, κρατήστε την ίδια σε όλο το έντυπο.
Τι αλλάζει στο προσκλητήριο πολιτικού γάμου;
Η δομή μένει ίδια: ποιος προσκαλεί, για ποιον λόγο, πότε και πού. Στη θέση του ναού μπαίνει το δημαρχείο ή ο χώρος της τελετής, με όνομα, πλήρη διεύθυνση και ώρα προσέλευσης.
Πού μπαίνουν τα στοιχεία της δεξίωσης;
Αν τη δεξίωση την παρακολουθούν όλοι οι καλεσμένοι, στο ίδιο προσκλητήριο, σε δεύτερο μπλοκ μετά την τελετή, με χώρο, διεύθυνση και ώρα. Αν αφορά μέρος των καλεσμένων, σε ξεχωριστό ένθετο ή προσκλητήριο δεξίωσης που μπαίνει μόνο στους δικούς τους φακέλους.