Πόσο νωρίς παραγγέλνω προσκλητήρια; Χρονοδιάγραμμα
Πόσο νωρίς παραγγέλνω προσκλητήρια; Χρονοδιάγραμμα
Τα προσκλητήρια γάμου και βάπτισης στέλνονται συνήθως έξι με οκτώ εβδομάδες πριν την εκδήλωση. Η παραγγελία πρέπει να δοθεί νωρίτερα από αυτό το σημείο, ώστε να χωρέσουν ο σχεδιασμός, μία διόρθωση, η εκτύπωση με τους φακέλους και, αν δεν τα παραλάβετε από το κατάστημα, 2 με 3 ημέρες αποστολής με courier.
Οι χρόνοι σε αυτό το άρθρο αφορούν τον τρόπο που δουλεύει το Copy Corner στα προσκλητήρια. Ο χρόνος παραγωγής δεν δίνεται ως γενική εκτίμηση: συμφωνείται με την παραγγελία, αφού οριστούν η ποσότητα, το χαρτί, η κοπή και το φινίρισμα.
Ζητήστε προσφορά για τα προσκλητήριά σας
Χρονογραμμή σε βήματα (μήνες πριν)
Μετράμε ανάποδα από την ημέρα της εκδήλωσης. Το σημείο που δεν μετακινείται είναι η αποστολή στους καλεσμένους, έξι με οκτώ εβδομάδες πριν, δηλαδή ενάμιση με δύο μήνες. Όλα τα υπόλοιπα πρέπει να έχουν κλείσει πριν από αυτό. Γι’ αυτό η σωστή ερώτηση δεν είναι πότε θα τυπώσετε, αλλά πότε πρέπει να είναι τα προσκλητήρια στα χέρια σας.
Ένα παράδειγμα με ημερομηνίες: για γάμο το Σάββατο 19 Ιουνίου 2027, το παράθυρο της αποστολής είναι από τις 24 Απριλίου έως τις 8 Μαΐου. Τα προσκλητήρια πρέπει δηλαδή να είναι στα χέρια σας πριν από τις 24 Απριλίου και, αν έρχονται με courier, να έχουν φύγει από το κατάστημα 2 με 3 ημέρες νωρίτερα. Ο σχεδιασμός, η διόρθωση και η εκτύπωση τοποθετούνται πριν από αυτό το σημείο, με τον χρόνο παραγωγής που θα συμφωνηθεί στην παραγγελία.
Τι καθυστερεί συνήθως
Οι περισσότερες καθυστερήσεις δεν έρχονται από την εκτύπωση αλλά από όσα προηγούνται:
- Κείμενο που δεν έχει κλειδώσει: μια ώρα ή μια διεύθυνση που αλλάζει μετά τη μακέτα φέρνει νέα διόρθωση. Η ώρα καλό είναι να είναι η ώρα προσέλευσης και όχι η ώρα έναρξης.
- Η λίστα καλεσμένων: χωρίς αυτή δεν ξέρετε πόσα κομμάτια χρειάζεστε, και χωρίς ποσότητα δεν δίνεται ούτε προσφορά ούτε χρόνος παράδοσης.
- Η διόρθωση που δεν υπολογίστηκε: σχεδόν πάντα χρειάζεται μία, οπότε αφήστε της χρόνο από την αρχή.
- Διευθύνσεις για τους φακέλους: αν τα προσκλητήρια θα ταχυδρομηθούν, οι πλήρεις διευθύνσεις των καλεσμένων πρέπει να έχουν μαζευτεί πριν έρθουν τα προσκλητήρια.
- Μακέτα που δεν είναι έτοιμη για τύπωμα: αρχείο σε χαμηλή ανάλυση ή χωρίς περιθώριο κοπής.
- Φάκελος που αποφασίζεται στο τέλος: αν τα προσκλητήρια ταχυδρομηθούν, το μέγεθος του φακέλου επηρεάζει και το κόστος αποστολής, οπότε αξίζει να κλείσει πριν κλειδώσει το σχήμα.
- Κοπή σε ιδιαίτερο σχήμα ή θερμοτυπία: προσθέτουν στάδια στην παραγωγή, οπότε συζητήστε τα από την πρώτη επαφή.
Επείγουσα περίπτωση
Όταν ο χρόνος είναι λίγος, κερδίζετε μέρες σε κάθε βήμα που μπορεί να παραλειφθεί ή να συντομευτεί:
- Διαλέξτε έτοιμο σχέδιο αντί για σχεδιασμό από την αρχή. Υπάρχουν εκατοντάδες έτοιμα σχέδια για γάμο, βάπτιση ή και τα δύο μαζί, τυπωμένα σε χαρτί 300 γραμμαρίων, με φακέλους σε αντίστοιχα χρώματα.
- Προτιμήστε απλή κάρτα. Αρκεί όταν το κείμενο είναι λίγο: ονόματα, ημερομηνία, ώρα, τόπος.
- Στείλτε το κείμενο πλήρες και ελεγμένο με την πρώτη επαφή, ώστε η διόρθωση να είναι μία.
- Πείτε από την αρχή την ημερομηνία της εκδήλωσης, για να συμφωνηθεί ο χρόνος παράδοσης.
- Αν μπορείτε, παραλάβετε από το κατάστημα αντί για αποστολή.
Αν τα προσκλητήρια θα μοιραστούν με το χέρι και όχι με το ταχυδρομείο, κερδίζετε τις ημέρες της αποστολής. Χρειάζεστε όμως χρόνο για να γραφτούν οι φάκελοι και να φτάσουν σε όλους, οπότε μην αφήσετε το μοίρασμα για την τελευταία εβδομάδα του παραθύρου.
Διαφορές γάμου και βάπτισης
Το σημείο της αποστολής είναι το ίδιο και στις δύο περιπτώσεις, έξι με οκτώ εβδομάδες πριν. Αυτό που αλλάζει είναι ο αριθμός των κομματιών που πρέπει να εγκριθούν.
Γάμος
Συχνά με ένθετα
- Ένθετα για τη δεξίωση, τον χάρτη ή τη λίστα γάμου
- Κάθε ένθετο είναι ένα ακόμη κείμενο προς έλεγχο
Βάπτιση
Στο θέμα της γιορτής
- Μπορεί να κοπεί σε σχήμα εκτός τετραγώνου
- Οι ευχαριστήριες κάρτες καλό είναι να εγκριθούν μαζί
- Αν το όνομα του παιδιού δεν έχει ανακοινωθεί, αποφασίστε από την αρχή αν θα γράφεται, για να μην αλλάξει το κείμενο στη φάση της διόρθωσης
Γάμος και βάπτιση μαζί
Την ίδια ημέρα
- Υπάρχουν προσκλητήρια που καλύπτουν και τα δύο
- Ένα έντυπο, ένα χρονοδιάγραμμα
Καλεσμένοι από μακριά
Άλλη πόλη ή εξωτερικό
- Στείλτε πρώτα σε αυτούς
- Στην αρχή του παραθύρου των οκτώ εβδομάδων
Στο Copy Corner τυπώνουμε προσκλητήρια για γάμους, βαφτίσεις, εταιρικές εκδηλώσεις και γιορτές, από μικρές ποσότητες μέχρι μεγάλα τιράζ, με σχεδιασμό, εκτύπωση, φακέλους και κοπή στο τελικό σχήμα.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο καιρό πριν μοιράζουμε τα προσκλητήρια γάμου;
Συνήθως έξι με οκτώ εβδομάδες πριν τον γάμο. Η εκτύπωση πρέπει να είναι έτοιμη νωρίτερα, ώστε να μείνει χρόνος για φακέλους, διευθύνσεις και μοίρασμα.
Πόσο πριν τον γάμο πρέπει να παραγγείλω τα προσκλητήρια;
Αρκετά πριν από το σημείο της αποστολής, δηλαδή πριν από τις έξι με οκτώ εβδομάδες, ώστε να χωρέσουν ο σχεδιασμός, μία διόρθωση, η εκτύπωση και η παραλαβή. Ο χρόνος παραγωγής συμφωνείται με την παραγγελία, αφού οριστούν ποσότητα, χαρτί, κοπή και φινίρισμα.
Σε πόσο χρόνο παραδίδονται τα προσκλητήρια;
Ο χρόνος παραγωγής συμφωνείται με την παραγγελία, αφού οριστούν ποσότητα, χαρτί, κοπή και φινίρισμα. Αν τα προσκλητήρια σταλούν με courier, η παράδοση γίνεται σε 2 με 3 ημέρες σε όλη την Ελλάδα.
Πότε μοιράζουμε τα προσκλητήρια βάπτισης;
Όπως και στον γάμο, συνήθως έξι με οκτώ εβδομάδες πριν την εκδήλωση. Αν το σχέδιο ακολουθεί το θέμα της βάπτισης ή συνδυάζεται με ευχαριστήριες κάρτες, υπολογίστε χρόνο για την έγκριση και των δύο.
Τι κάνω αν ο γάμος είναι σε λίγες εβδομάδες;
Διαλέξτε έτοιμο σχέδιο αντί για σχεδιασμό από την αρχή, προτιμήστε απλή κάρτα και στείλτε το κείμενο πλήρες και ελεγμένο με την πρώτη επαφή. Πείτε από την αρχή την ημερομηνία της εκδήλωσης, ώστε να συμφωνηθεί ο χρόνος παράδοσης.